GUIDE PRATIQUE
Le jour J se prépare
avant le jour J.
Une checklist simple pour éviter les petites surprises à l’entrée.
Une semaine avant
Vérifiez la jauge, la date de fermeture du formulaire, les doublons et les coordonnées. Attribuez les accès au personnel. Testez une inscription et la réception de son email.
La veille
Imprimez un badge réel avec le rouleau prévu. Vérifiez le QR, la lisibilité, la découpe et les marges. Chargez les appareils, préparez les câbles, le papier et un accès Internet de secours.
Avant l’ouverture
Effectuez un premier scan, puis un deuxième du même code. Contrôlez le signalement du doublon. Testez un nom difficile à retrouver et expliquez à l’équipe comment gérer les exceptions.
Après
Exportez uniquement les données nécessaires à votre bilan. Mesurez le temps d’assistance et les incidents. Appliquez la durée de conservation annoncée aux invités.
ON S’OCCUPE DE L’ACCUEIL ?